Jego wysokość musi być dostosowana przede wszystkim do założeń imprezy integracyjnej, a co za tym idzie, do jej czasu i miejsca. Konstrukcja budżetu powinna mieć charakter bardzo szczegółowy – należy oczekiwać od organizatora wyodrębnienia wszelkich kosztów według ich rodzajów. Nawet jeśli zakładamy budżet imprezy integracyjnej w przeliczeniu na jednego pracownika, rzetelny organizator powinien przedstawić kalkulację szczegółową, klasyfikującą poszczególne pozycje kosztowe, takie jak zakwaterowanie, transport, wyżywienie, atrakcje dodatkowe, koszty dodatkowe, a także wysokość swojej marży i dopiero podsumowanie i przeliczenie kosztów na uczestnika. Wycena imprezy integracyjnej, gdzie podana jest jedynie kwota końcowa w przeliczeniu na osobę, bądź całościowe podsumowanie budżetu, może okazać się bardzo niefachową i niejednokrotnie zawyżoną kalkulacją. Istotną kwestią, o której należy pamiętać przy budżetowaniu imprezy integracyjnej, jest efekt, który impreza ma przynieść.
Tags: Aventura, imprezy firmowe, imprezy integracyjne, imprezy motywacyjne, organizacja imprez, pikniki firmowe, wieczory tematyczne